Hiệu quả số hóa tài liệu trong công tác xây dựng Đảng ở xã Vĩnh Bình

Đảng ủy xã Vĩnh Bình đã ban hành các nghị quyết, chương trình hành động tập trung thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng. Việc số hóa tài liệu được xác định là một trong những khâu then chốt nhằm bảo quản tài liệu an toàn, lâu dài, tránh thất lạc, hư hỏng; tiếp cận nhanh, chia sẻ kịp thời giữa các chi bộ, ban, ngành; nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành và phục vụ công tác tuyên truyền, nghiên cứu, tổng hợp. Đảng ủy đã chỉ đạo rà soát, thống nhất danh mục tài liệu cần số hóa, từ các hồ sơ sinh hoạt chi bộ định kỳ, biên bản hội nghị đến tài liệu tuyên truyền, chỉ thị, nghị quyết phục vụ cán bộ, đảng viên và Nhân dân.
Việc triển khai số hóa tại xã Vĩnh Bình đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận như: Thiết lập tài liệu liên quan công tác Đảng thành bảng QR trang bị cho 33 chi bộ trực thuộc. Bảng số hoá này tập hợp các nguồn tư liệu, sách, văn bản từ Trung ương, Tỉnh uỷ An Giang, nhất là Bản tin Thông tin Nội bộ của Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh uỷ để sinh hoạt chi bộ hàng tháng; hoàn thành dữ liệu đảng viên. Đến nay, 100% tài liệu sinh hoạt chi bộ của Đảng ủy xã đã được số hóa và lưu trữ trên hệ thống nội bộ. Điều này giúp cho bí thư chi bộ và đảng viên tra cứu nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu trữ, tăng cường tính thống nhất trong quản lý tài liệu.
Ngoài ra, các tài liệu phục vụ hội nghị công tác Đảng, hội thảo, tập huấn đã được chuyển sang định dạng điện tử, giúp lãnh đạo và đảng viên có thể xem tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị cá nhân. Thông qua thành lập các nhóm Zalo để văn phòng Đảng uỷ gửi tài liệu, mã QR kịp thời truyền tải các thông tin chỉ đạo của Đảng uỷ. Uỷ ban nhân dân xã và các phòng chức năng cũng đã tập trung chuyển đổi số, đẩy mạnh công tác tuyên truyền đến người dân từ việc số hoá các tài liệu.
Nhờ số hóa đã tạo điều kiện để các tài liệu tuyên truyền về chủ trương, nghị quyết của Đảng được tiếp cận rộng rãi hơn qua các kênh Trang thông tin điện tử xã, nhóm Zalo/Facebook của Đảng ủy, các chi bộ. Qua đó, việc cập nhật một số nghị quyết, văn bản về số hóa trong công tác Đảng của Đảng ủy xãVĩnh Bình đã bám sát các chủ trương, nghị quyết quan trọng của Trung ương và Tỉnh uỷ. Việc cập nhật và thực hiện các văn bản này đã giúp hoạt động số hóa đi vào nền nếp, đúng quy định và phục vụ hiệu quả cho công tác xây dựng Đảng.
Qua số hóa tài liệu trong công tác xây dựng Đảng, Đảng ủy Vĩnh Bình rút ra được những bài học kinh nghiệm thiết thực, cụ thể: Thứ nhất, chỉ đạo từ đầu, gắn với đào tạo, tập huấn cán bộ thích ứng với công tác chuyển đổi số; đây không chỉ là công việc kỹ thuật, mà còn là thay đổi thói quen làm việc. Đến nay, Đảng uỷ đã tổ chức 3 lớp tập huấn về công tác chuyển đổi số, ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo) cho đội ngũ thư ký chi bộ, cán bộ, đảng viên để sử dụng các công cụ AI làm công tác tuyên truyền, đồ họa, tóm tắt báo cáo phục vụ cho hội nghị… Thứ hai, Đảng ủy thường xuyên tổ chức kiểm tra công tác số hóa tại các chi bộ, kịp thời tháo gỡ khó khăn, đánh giá hiệu quả thực hiện theo quý, năm; đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu. Việc xây dựng hệ thống sao lưu, phân quyền truy cập, đảm bảo an ninh mạng là yếu tố quan trọng để duy trì hệ thống số hóa an toàn, bền vững.
Việc số hóa tài liệu trong công tác xây dựng Đảng tại Đảng uỷ xã Vĩnh Bình đã mang lại nhiều hiệu quả thực tiễn, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo của cấp uỷ và phục vụ đảng viên. Kết quả đó không chỉ là thành quả của nỗ lực ứng dụng công nghệ, mà còn là minh chứng cho sự chỉ đạo quyết liệt, kịp thời của Đảng ủy xã trong đổi mới hoạt động công tác Đảng giai đoạn hiện nay.
ThS Võ Thanh Xuân
Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã Vĩnh Bình